Secretaire du batiment H/F

- Frappe des demandes de pièces administratives sous-traitants, contrôle et suivi des pièces administratives sous-traitants, établissement des demandes d'agrément sous-traitants, frappe des contrats de sous-traitants.

- Frappe des commandes de prestataires, contrôle et suivi des pièces administratives prestataires, établissement des demandes d'agrément prestataires, suivi des retours signés des commandes prestataires

- Frappe des commandes des fournisseurs, suivi des retours signés des commandes fournisseurs
- Traitement et mise à jour des tableaux de suivi administratif
- Frappe et mise en forme de compte-rendu de réunion/courriers
- Scan, diffusion interne/externe et classement de l'ensemble des documents au départ et à l'arrivée du chantier
- Commande et gestion des consommables informatiques
- Accueil téléphonique léger, classement et archivage.

Formation : BAC ou BAC+2, vous justifiez d'une expérience dans des fonctions identiques.

Vous êtes rigoureux, sérieux et autonome.

Maitrise du Pack Office

Date de prise de poste : dès que possible jusqu'au 31/12/16 minimum

Lieu de travail : La Grande Arche de la Défense
Taux horaire : 14€ sur 13 mois

Indemnité repas : 8.80/jr travaillé

Remboursement navigo 100%