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JANER CONSULTING

Réf : 21010518030

Publiée le 29/11/2021

JANER CONSULTING - Assistant(e) de gestion H/F


L’entreprise, le Groupe :
Créée en 1972, la société est la filiale historique du Groupe. Ses compétences métiers se déclinent au travers du génie climatique, électrique, la performance énergétique, les énergies renouvelables, la piscine-traitement d’eau et les programmes spécifiques. Les activités Installation et Travaux ainsi que le Multi service et la Maintenance viennent compléter et fédérer le savoir-faire de l’entreprise, activités développées tant en France qu’en Suisse, en Belgique, au Luxembourg et au Maroc. Grâce à leur organisation participative, fruit de la philosophie du groupe, et au fort degré d’implication et d’autonomie de nos salariés formés aux techniques de pointe, ils sont en mesure de répondre à chacune de vos demandes, en apportant la solution la plus appropriée à vos besoins mais aussi en respectant l’évolution permanente des contraintes et réglementations environnementales.

Culture d'entreprise

Au total, le Groupe et ses filiales regroupent plus de 2.600 spécialistes : partenaires privilégiés pour la conception, la réalisation, l’assistance, la maintenance et la gestion de vos projets, quels qu’ils soient. Parce qu’elles ont été l’une des premières entreprises numériques de France, leur approche différente et leur capacité d’adaptation et d’anticipation, leur permettent une meilleure réactivité face aux évolutions du marché.

Janer Consulting est mandaté par son client pour le recrutement d'un(e) :

Assistant(e) de gestion H/F

Votre Mission :

Au sein d’une structure maintenance et travaux CVC de 15 à 20 personnes, vous assurez l’accueil et la gestion quotidienne de celle-ci, le suivi des projets en collaboration avec les Managers et l’équipe (réponse aux appels d’offres) jusqu’à la réalisation et la réception des travaux (facturation, situations de travaux, suivi de l'échéancier client, validation des factures fournisseurs et suivi analytique des projets).

Vous serez amené (e) à travailler en collaboration avec les autres Assistantes.

Vous intervenez également sur la gestion de la paie (contrôle d’heures, demande de congés, maladie etc.) et suivez les dossiers du personnel de votre équipe (depuis l’embauche : élaboration des contrats de travail, intégration, mutuelle, formations, etc. jusqu’au départ du salarié).

Vous intervenez en appui des managers d'activité dans le respect de la philosophie et selon les règles de confidentialité associées à la fonction.
Vous assurez la gestion administrative, financière et commerciale des projets et vous êtes actrice(eur) dans la relation partenaires/ intra entrepreneurs.
Vous gérez les dossiers du personnel de l'équipe et contrôlez la paie
Doté(e) d'un grand sens de responsabilité et de discrétion, vous assistez le(s) manager(s) d'Activité dans la gestion quotidienne de la structure.

Formation en interne sur les logiciels.


Votre Profil :

Compétences requises

Maîtrise de la bureautique, autonomie, rigueur et esprit d’équipe.

Points incontournables
• Expérience sur un poste similaire (Assistant(e) de direction en PME, Assistant(e)
administratif
• Gestion administrative (Comptabilité, paie, finances, commercial, juridique...)
• De préférence, expérience dans le BTP (maintenance ou travaux)


Conditions d'emploi :

CDI Temps complet.
Rémunération sur 12 mois suivant profil
Les avantages :
Congés additionnels
Intéressement et participation
Mutuelle d'entreprise
-RTT
-Véhicule de service
- Indemnité de déplacement + repas
- Pas d'accord de télétravail
- Déplacements pour des réunions au sein d'agence majoritairement (1 fois par mois)
et éventuellement ailleurs en France pour les formations et journées d'accueil la 1ere année, pris en charge par l'entreprise

 
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